COMENTARIO DE ARCHIVO

ARCHIVO

ARCHIVAR LOS PAPELES DE UNA EMPRESA ES UNAS DE LAS TAREAS MAS IMPORTANTES.
ARCHIVAR SE ESTÁ CONVIRTIENDOSE EN UNA ACTUVIDAD VITAL DE CRECIENTE IMPORTANCIA,DEBIDO EN PARTE A LA GRAN CANTIDAD DE DOCUMENTOS QUE GENERAN UNA EMPRESA,POR LO TANTO NO SE DEBE PENSAR QUE ARCHIVAR ES UNA FUNCIÓN POR DEBAJO DE SE DIGNIDAD O QUE PUEDE DEJARLO EN MANOS DE OTRA PERSONA.
UN SISTEMA DE ARCHIVO DEBE CUMPLIR 3 FUNCIONES BÁSICAS.
1.REUNIR DE FORMA ORDENADA TODOS LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS QUE CIRCULAN EN EL NEGOCIO.
2.GUARDAR DE MANERA ORDENADA EL MATERIAL REUNIDO.
3.PODER SACAR LOS DOCUMENTOS O ARCHIVOS NECESARIOS RAPIDAMENTE CUANDO SEA NECERARIO.
UN SISTEMA DE ARCHIVO PUEDE HACERSE POR DEPARTAMENTOS O ESTAR CENTRALIZADO.LA VENTAJA DEL ARCHIVO CENTRALIZADO,ES QUE ES DE MAYOR EFICANCIA,RESPONSABILIDAD DE UNA SOLA PERSONA.
Y LA VENTAJA DEL ARCHIVO POR DEPARTAMENTO ES QUE LA SECRETARIA SE FAMILIARIZARÁ TANTO CON EL SISTEMA QUE PODRA GUARDAR Y SACAR LOS PAPELES CON MAYOR VELOCIDAD.